Willkommen bei Zolin - ein Produkt der FluxNetz GmbH
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Funktionsumfang

Allgemein

Kalender

Zolin bietet Ihnen einen umfassenden elektronischen Kalender, welcher sich auch leicht mit weiteren Geräten (Smartphone, andere Kalender, ...) synchronisieren lässt.

Grundfunktionen

  • Termine erstellen, bearbeiten und löschen
  • Mehrere Kalender pro Benutzer
  • Mehrere Teilnehmer (auch extern) pro Termin
  • Wiederholende Termine

Außerdem

  • Verschicken von Terminen (CalDav)
  • Verknüpfung/Verweis zu Aufgabensammlung
  • Verknüpfung/Verweis zu Dokumenten

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Adressverwaltung

Zusätzlich zu den erwarteten Basisfunktionen eines elektronischen Adressbuchs können Sie hiermit Ihre Kundenbeziehungen sowie deren buchalterischen Abwicklungen pflegen und organisieren.

Grundfunktionen

  • Adressbuch
  • Verknüpfungen zwischen Adressen
  • Private Adressen pro Benutzer
  • Vertragsverwaltung
  • Buchhaltungsübersicht
  • Erstellen von Briefen
  • Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Erstellen von Bestellungen und Eingangsrechnungen

Außerdem

  • Freie Kategorisierung von Adressen
  • Anbindung und Direktwahl von Telefon bzw. Telefonanlage per Plugin
  • Verknüpfung/Verweis zu Dokumenten
  • Verknüpfung/Verweis zu Geschäftsvorfällen
  • Verknüpfung/Verweis zu gelieferten/bestellten Waren

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Dokumenten-Management

Sowohl wichtige Geschäftsdokumente als auch weitere Dokumentationen sind im Dokumenten-Managment-System (DMS) sicher aufgehoben. Mit diesem digitalen DMS können Sie zentral und effizient mit Ihren Dokumenten arbeiten. Diese sind nicht nur mit unseren Backup-System gesichtert, sondern auch von allen Mitarbeitern zu allen Zeiten nutzbar.

Grundfunktionen

  • Hochladen von Dokumenten (PDF, PNG, JPG, TEXT)
  • Erstellen von Textdokumenten
  • Revisionssicheres Fixieren von Dokumenten
  • Drucken von Dokumenten (als Druck, Datei oder E-Mail)
  • Spezialsuchen

Außerdem

  • Dokumentenupload per E-Mail oder Schnittstelle per Plugin
  • Freie Kategorisierung von Dokumenten
  • Verknüpfung/Verweis zu Geschäftsvorfällen, Adressen u.v.m.

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Projekt­management

Modul Zeiterfassung

Mit der minutengenaue Erfassung Ihrer Arbeitszeiten können Sie einfach die Aufwendungen für Ihre verschiedenen Bereiche oder Projekte erfassen. Dadruch haben Sie immer alles im Blick und können diese direkt und transparent Ihren Kunden in Rechnung stellen.

Grundfunktionen

  • Minutengenaue Zeiterfassung pro Mitarbeiter
  • Revisionssicheres Speichern nach Tagesabschluss durch Mitarbeiter
  • Individuelle Kostenstellen

Außerdem

  • Verknüpfung/Verweis zu Adressen
  • Vorbereitung zur Rechnungsstellung

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Modul Aufgabenverwaltung

Nichts ist essenzieller im Arbeitsalltag als gut sortierte Todo-Listen. Mit der Zolin-Aufgabenverwaltung lassen sich diese effizient und zentral für alle Mitarbeiter organisieren. Ob projektbezogen oder als Alltagsaufgabe, ob in Gruppen sortiert oder nach Priorität, hier findet sich alles für Ihre Aufgabenorganisation.

Grundfunktionen

  • Erstellen und Verwalten von Aufgaben
  • Zuweisung an Bearbeiter
  • Prioritätenzuweisung
  • Verknüpfung zu Projekten
  • Kommentarfunktion
  • Gruppierung von Aufgaben zu Aufgabenpaketen
  • Sammlung von Aufgaben zu "Desktops" pro Benutzer

Außerdem

  • Verknüpfung/Verweis zu Dokumenten
  • Verknüpfung/Verweis zu Terminen
  • E-Mail Benachrichtigung bei Neuigkeit (optional)

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Modul Projektverwaltung

Zusammenführend aus allen anderen Funktionen von Zolin können Sie über die Projektverwaltung Ihre Projekte an einer Stelle organisieren und auf diese zugreifen.

Grundfunktionen

  • Anlegen und Verwalten von Projekten
  • Benachrichtigungssystem für beteiligte Personen
  • Verschlüsselter Passwortmanager
  • Individueller Rechtezugriff pro Mitarbeiter/Mitarbeitergruppe

Außerdem

  • Verknüpfung/Verweis zu Dokumenten
  • Verknüpfung/Verweis zu Aufgaben

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Waren­wirtschaft und Finanz­buchhaltung

Modul Warenwirtschaft

Die "state of the art" - Artikelverwaltung von Zolin ermöglicht Ihnen eine optimale und individuell anpassbare Verwaltung Ihrer Produkte. Schon heute werden mehr als 1 Mio Artikel von Zolin-Kunden in Sekundenschnelle verwaltet. Buchungen, Suchergebnisse und Auswertungen erhalten Sie prompt und ohne Kaffeepause. Sowohl Artikelvorlagen als auch einzelne Verläufe pro Artikel lassen sich hier direkt pflegen.

Grundfunktionen

  • Anlegen und Verwalten von Artikeln
  • Artikelverlauf und -historie
  • Lagerbestand
  • Erfassung von Seriennummern
  • Preisstaffeln

Außerdem

  • Freie Kategorisierung
  • Automatisierter Artikellistenimporter per Plugin
  • Automatisierte Lagerbestandsynchronisation per Plugin (für bspw. Webshop)
  • Verknüpfung/Verweis zu Dokumenten

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Modul Geschäftsvorfälle

Zolin unterstützt Ihre Organisation durch ein digitale Abbildung der Unternehmensprozesse und Geschäftsvorfälle. Mit dem Geschäftsvorfälle-Modul organisieren Sie Ihre Buchhaltung. Sie können Geschäftsdokumente wie Angebote, Rechnungen oder Bestellungen einfach erstellen und verschicken. Dahinterliegende Buchungsvorgänge werden direkt in der integrierte Finanzbuchhaltung von Zolin erfasst.

Grundfunktionen

  • Anfragen
  • Angeboten
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheinen
  • Rechnungen
  • Storno, Gutschrift und Korrekturrechnungen
  • Warenrücknahmen

Außerdem

  • Bestellungen
  • Eingangsrechnungen
  • Lieferantengutschrift

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Modul Buchhaltung

Mit den indivduellen Auswertungstools von Zolin, lassen sich interne Controlling- aber auch externe Reporting- und Analyseanforderungen von Kunden und Stakeholdern einfach abbilden. Schnittstellen zu marktüblichen graphischen Auswertungstool sind jederzeit möglich. Ebenso finden Sie hier die detaillierten Kontejournale und alles zu buchalterischen Vorgängen.

Grundfunktionen

  • Finanzbuchhaltung nach individuellen Kontenplan
  • Automatisiertes Kontenbuchen bei hinterlegten Artikeln
  • Automatisierter Rechnungslauf
  • Spezielle Auswertungen wie
    • Offene Posten Liste mit Mahnungserstellung
    • Gewinn- und Verlustrechnung
    • Zahlungslauf
    • Umsatzliste
    • USt-VA
  • Freie Auswertungen nach
    • Artikelverkäufen
    • Kostenträgern und Zeiterfassungen

Weitere Funktionen

Schnellzugriff / Zugriffsverlauf

Über die Schnellzugriffsfuntionen sowie dem intelligeneten Zugriffsverlauf beschleunigen Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Teams und vereinfachen die User-Experience bei der Benutzung von Zolin.

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Globale Suche

Jeder kennt zeitaufwendige Suche nach relevanten Informationen oder den richtigen Datensatz. Die innovative Suchfunktion von Zolin liefert in Sekunden alle relaventen Ergebnisse aller in Zolin angebundenen Prozesse, Daten und Informationen. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse und Abläufe.

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Interner Chat

Kommunikation verbindet und schafft interaktive Mehrwerte. Egal ob social-, business- oder projekt-orientierte Kommunikation; der integrierte Chat von verbindet die Menschen, welche an ihren Wertschöpfungsprozessen, Produkten und Projekten arbeiten.

Rechteverwaltung

Die umfassende und individualisierte Zolin-Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen die Abbildung jeglicher Hierachie-, Organisations- und Projektstrukturen unter Berücksichtigung von Datenschutz- sowie Informationsssicherheitsgesichtspunkten.

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